После внедрения корпоративного портала возникает потребность быстро запустить его в работу. Это напрямую зависит от заинтересованности сотрудников пользоваться возможностями нового продукта. Отсюда очевидно, что без активного вовлечения сотрудников в процесс изменений, усилия по созданию портала сойдут на нет.
Тема данной статьи – эффективность использования внутренних коммуникаций для быстрого запуска корпоративного портала. Эта информация адресована, в первую очередь, специалистам по управлению персоналом, а также отделу внутреннего PR, которые напрямую отвечают за коммуникаций внутри компании.
Одно из проверенных средств – внутренняя email-рассылка с оповещением о новом полезном сервисе. В практике клиентов ANROM организацией таких рассылок занимался отдел внутреннего PR или HR-служба.
Каким должно быть содержание письма или писем в рамках рассылки? Вот лучшие практики.
Люди должны быть проинформированы о корпоративном портале еще до его внедрения, чтобы заранее подготовиться к изменениям. Когда портал уже внедрен, нужно снова сделать рассылку, чтобы уведомить сотрудников о полноценном запуске сервиса.
Необходимо ознакомить сотрудников с возможностями корпоративного портала, рассказать, почему он поможет сделать их жизнь легче. Например, сотрудников заинтересуют возможности:
Обычно, наиболее популярными информационными разделами корпоративного портала являются:
Каким бы простым ни был портал для использования, к нему нужно привыкнуть, адаптироваться. Например, если люди до этого пользовались другой системой организации документооборота, нужно объяснить новые принципы размещения документов, рассказать, что где находится.
Поскольку сайт только запускается, могут возникнуть определенные вопросы или сложности. Намного ускорит адаптацию сотрудников возможность консультаций с более опытными пользователями системы.
Грамотно составленное письмо должно:
URL | http://www.stateyki.org.ua/articles/zapusk-korporativnogo-portala-bystryi-start/ |
Ссылка | <a href="http://www.stateyki.org.ua/articles/zapusk-korporativnogo-portala-bystryi-start/">Запуск корпоративного портала: быстрый старт</a> |
BBCode | [url=http://www.stateyki.org.ua/articles/zapusk-korporativnogo-portala-bystryi-start/]Запуск корпоративного портала: быстрый старт[/url] |