СТАТЕЙКИ.ORG.UA
электронный каталог статей

Как уменьшить затраты при переезде вашего офиса

комментариев: 0 / добавить комментарий

Как уменьшить затраты при переезде вашего офиса.

Часть. 1

На фоне экономического кризиса растянувшегося, как никогда, в длительную борьбу за «выживание» многих компаний, особенно в мегаполисе под названием Минск, переезд офиса приобретает новое значение. В эту пору смена офиса стала очень актуальным вопросом для многих руководителей от малых фирм до огромных гигантов занимающих не маловажную роль в экономике государства. К сожалению, как говорит статистика, не зависимо от размера фирм, более 80% арендуют офисные помещения. Поэтому, мы постараемся раскрыть основные экономические моменты, которые прямым или косвенным путем влияют, как на качество оказываемых услуг, так и на стоимость вашего офисного переезда.

Предположим у вас крупная компания?
Переезд офиса здесь исчисляется ни одним миллионном рублей, вот один из более менее рациональных и действующих на практике метод экономии при переезде.

Один из эффективных вариантов, проверенно на практике при осуществлении переезда офиса объемом в 400 рабочих мест, это создать инструкции и в форме приказа уведомить сотрудников предприятия, или хотя бы часть их, на кануне переезда выполнить следующий перечень (кратко) не трудоемких работ:

1. В предоставленные мувиноговой компанией короба упаковать документацию и личные вещи сотрудников, обязательно с маркировкой и указанием номера нового кабинета и фамилией работающего;

2. В таком же порядке промаркировать всю мебель, заклеить скотчем тумбы (не обязательно их освобождать от бумаг, сэкономит достаточно много коробов), шкафы, стеллажи во избежание случайных повреждений в стадии непосредственно переезда и перевозки мебели;

3. Отключить компьютеры, сложить мыши, ковры и клавиатуры в короба, а также телефоны с рабочих столов (крупную оргтехнику пропускаем), на рабочем столе остается только мониторы и системные блоки;

4. Ко дню переезда кабинеты необходимо привести к следующей готовности:

- все шкафы, стеллажи, рабочие столы и пр. мебель освобождена от документации и личных вещей,
- на рабочем месте остается только мониторы и системные блоки (их, конечно же, должны упаковывать «набитой рукой» компания которая осуществляет переезд офиса)
- лежать на столе согласованный план расстановки в новом помещении с пометками и номерами промаркированных рабочих мест.

Теперь дело за компанией которая осуществляет собственно Ваш переезд.
В день переезда офиса (в случаях с большим количеством рабочих мест к перевозке, лучшее время для офисного переезда это выходные дни), все лаконично просто.

Хронология переезда мувинговой компании:
- упаковать мониторы и системные блоки;
- при необходимости демонтировать элементы мебели (как правило - это переговорные столы, кабинеты руководителей, кухни, резепшен стойки);
- так же упаковать особо ценные предметы интерьера, это может быть стол руководителя, кожаный диван для посетителей, картины и пр.;
- загрузить в автомобили;
- транспортировать;
- разгрузить, расставить согласно плану и маркировке.

ИТОГ. На практике подготовительный процесс, которым можно обязать каждого вашего сотрудника, отнимает максимум около 4 часов рабочего времени (при условии, что каждый упакует сугубо свои документы и подготовит мебель к перевозке), а ЭКОНОМИТЕ не менее 30% от общего бюджета переезда офиса...

автор: pereezdik
источник: www.pereezdik.by | комментариев: 0 | просмотров: 89 | 20/10/2009
Читайте также:
Грузоперевозки в Калининграде и области
Статья "Грузоперевозки в Калининграде" - это маленький рассказ о спосо ...
Отраслевые логистические решения УВК – результат консолидации опыта и знаний компании
«Легче всего судить о тех вещах, которые знакомы нам по собственному о ...
Служба такси в условиях кризиса. Отчаянная борьба за клиента или новые возможности?
Казалось бы, что можно придумать нового в сфере такси? Тем не менее, в ...
Комментарии:
Администрация каталога не несет ответственности за информацию, размещенную посетителями сайта. Сообщения, оставленные на сайте, являются исключительно личным мнением их авторов, и могут не совпадать с мнением администрации каталога.
комментариев нет

ты можешь быть первым
* - поля, помеченные звездочкой, обязательны к заполнению.
Ваше имя*: (max 64 символа)
E-mail: (max 64 символа)
Комментарий*:
без HTML (min 20, max 1000 символов)


Ссылки на статью «Как уменьшить затраты при переезде вашего офиса»:
URL
http://www.stateyki.org.ua/articles/kak-umenshit-zatraty-pri-pereezde-vashego-ofisa/
Ссылка
<a href="http://www.stateyki.org.ua/articles/kak-umenshit-zatraty-pri-pereezde-vashego-ofisa/">Как уменьшить затраты при переезде вашего офиса</a>
BBCode
[url=http://www.stateyki.org.ua/articles/kak-umenshit-zatraty-pri-pereezde-vashego-ofisa/]Как уменьшить затраты при переезде вашего офиса[/url]


Інтернет реклама УБМ
Наши партнеры
Покер онлайн
Биржи
etxt.ru
 

 

Інтернет реклама УБМ


Інтернет реклама УБМ