Бухгалтерское обслуживание – как выбрать качественных специалистов

Сейчас хотелось бы разобраться, как из целой группы потенциальных удаленных бухгалтеров выбрать лучшую организацию. Для начала определимся, какая группа бухгалтеров будет лучшей для любого предприятия. Как мы знаем, штрафные санкции, накладываемые контролирующими органами (в частности, налоговой инспекцией) по результатам проверок соблюдения вашим предприятием налогового законодательства порой бывают огромны, и сумма их может многократно превысить расходы на организацию бухгалтерского учета на вашем предприятии. Самая незначительная на первый взгляд ошибка, такая как не выписанный приходно-кассовый ордер, отсутствие документов о уплате единого налога поставщиком и другие, на Украине может привести к очень большим штрафным санкциям. Именно поэтому недостаточно просто выбрать самого дешевого бухгалтера. Основными критериями удаленных бухгалтеров, среди которых вы должны выбрать лучшего, являются загруженность таких бухгалтеров и уровень знания (собственно вашего ведущего бухгалтера и ведущего специалиста организации, предоставляющей бухгалтерские услуги).

Давайте представим себе ситуацию, в которой очень сильный специалист в области бухгалтерского и налогового учета вынужден обслуживать единовременно пять клиентов. В общем в течение месяца это совсем не сложно – не сложно выписывать для них первичные документы, сводить и предоставлять, даже своевременно, оперативные данные бухгалтерского учета и контролировать входящую первичную документацию. Но, кроме текущей повседневной работы, бухгалтер обязательно занимается и составлением и сдачей отчетности. Крайний срок для составления и подачи отчетности по НДС и в пенсионный фонд 20 число месяца, следующего за отчетным. Для того, чтобы собрать всю первичную документацию и передать ее вашему удаленному бухгалтеру у вас уйдет от 7 до 15 дней (это проверенно на практике), причем собирать вы ее начнете с 1г. числа. А таких как вы у бухгалтера пять. Вот и получается, что ваш бухгалтер за 5-10 дней должен полностью ознакомиться с первичной документацией, провести ее в своей программе бухгалтерского учета, составит и сдать отчеты (зачастую в фонды разных районов и разные налоговые) сразу по пяти предприятиям. Конечно, бывают специалисты, способные без проблем сделать все эти работы и по 10 предприятиям в установленный срок, но рассчитывать, что отведенный вам специалист именно из их числа не советую. Нормальная загруженность для одного специалиста – два-три клиента, которых он полностью ведет.

А теперь предлагаю рассмотреть другую ситуацию, в которой ведущий вас специалист ведет кроме вас еще только одного клиента, но ничего при  этом не понимает в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве (вы это увидите почти сразу, а если поговорить с таким специалистом, то в первый день знакомства). Если такому специалисту еще и негде проконсультироваться, то бегите от такого бухгалтера так быстро, как только сможете. Особо объяснять о сотрудничестве с неквалифицированными партнерами или сотрудниками не буду.

Итак, самое главное при выборе обслуживающего предприятия – понять кто будет вас обслуживать, кто будет контролировать такое обслуживание кроме вас и насколько загружено предприятие-партнер.